LexHive Office

Jak ma wspierać pracę prawnika

Office rozwijamy wokół kontekstu sprawy: powiązanych dokumentów, terminów i zadań. Ten kierunek ma pomóc prawnikowi odnaleźć nie tylko materiał, ale również kolejne działanie.

• Sprawa ma łączyć rozproszone informacje.Dokumenty, zadania i terminy rozwijamy wokół wspólnego kontekstu, aby łatwiej było ustalić, czego dotyczy kolejny krok.
• Przekazanie zadania ma nie wymagać opowiadania wszystkiego od początku.Uporządkowanie pracy przy sprawie ma pomagać zespołowi odnaleźć materiał i zrozumieć, co trzeba zrobić.
• Planowanie ma zaczynać się od działań.Organizacja zadań i terminów ma wspierać przygotowanie dnia pracy, nie tylko przechowywanie plików.
• Powrót do sprawy ma być prostszy.Zebrany kontekst ma pomagać odtworzyć etap pracy po przerwie lub zmianie osoby wykonującej zadanie.

Sprawa jako punkt odniesienia

Praca nad sprawą obejmuje dokumenty, terminy, zadania i ustalenia zespołu. Planowany kierunek Office to zebranie tych obszarów w narzędziu wspierającym organizację kancelarii. Ważne jest nie tylko odnalezienie pliku, ale także zrozumienie, z jaką sprawą i kolejnym działaniem jest związany.

Produkt kierujemy do osób organizujących własną praktykę oraz do zespołów dzielących obowiązki. Ma wspierać porządkowanie codziennej pracy, bez zastępowania odpowiedzialności prowadzącego sprawę za jej przebieg i terminy.

Mniej odtwarzania ustaleń przy przekazywaniu pracy

W zespole samo przekazanie pliku nie zawsze wystarcza. Potrzebna jest jeszcze informacja o celu zadania, jego związku ze sprawą i kolejnym działaniu. Office rozwijamy tak, aby organizacja pracy nie kończyła się na katalogu dokumentów.

Przykładem zamierzonego zastosowania jest przygotowanie materiałów przez jedną osobę i dalsza praca nad nimi przez drugą. Wspólny kontekst ma ułatwiać taki podział obowiązków. Nie oznacza to obietnicy określonego mechanizmu uprawnień, wersjonowania ani automatycznego pilnowania terminów — te możliwości trzeba sprawdzić w aktualnej wersji produktu.

Porządek także w samodzielnej praktyce

Gdy prowadzisz kancelarię samodzielnie, również wracasz do spraw po przerwie i planujesz zadania na kolejne dni. Zamierzona korzyść z Office to powiązanie materiału z pracą do wykonania: nie tylko „gdzie jest dokument?”, lecz także „do czego jest potrzebny?”.

Sprawy, zadania i terminy są elementami rozwijanego zakresu. Narzędzie ma wspierać organizację, a nie podejmować decyzje procesowe lub przejmować odpowiedzialność za bieg sprawy.

Zakres wdrażanego produktu

Rozwijane obszary obejmują organizację spraw i dokumentów, zadania, terminy oraz współpracę zespołową. Szczegóły udostępnionych funkcji i warunki korzystania sprawdzisz na stronie produktu.

Status „Wdrażamy” oznacza, że katalog LexHive nie przedstawia Office jako zakończonego wdrożenia. Aktywny odnośnik pozwala przejść do jego strony; nie jest obietnicą dostępności każdego opisanego obszaru ani określonej daty premiery.

Planowany zakres

• Organizacja spraw i dokumentów
• Zadania, terminy i praca zespołowa
• Zarządzanie codzienną pracą kancelarii