LexHive Meet

Jak ma wspierać pracę prawnika

Meet rozwijamy dla rozmów zawodowych: omówienia sprawy, dokumentu lub kolejnych działań z klientem i zespołem.

• Rozmowa bez wspólnego miejsca.Spotkania online mają pozwalać omówić sprawę z klientem lub współpracownikiem, który znajduje się poza kancelarią.
• Wyjaśnienia w toku rozmowy.Bezpośredni kontakt ma pomagać od razu doprecyzować pytania, zamiast rozciągać każde ustalenie na kolejne wiadomości.
• Wspólny plan dalszych działań.Meet rozwijamy z myślą o omawianiu dokumentów, podziale pracy i uzgadnianiu kolejnych kroków.
• Wsparcie pracy rozproszonego zespołu.Spotkanie ma służyć współpracy także wtedy, gdy poszczególne osoby pracują w różnych miejscach.

Rozmowa z klientem i współpraca zespołu

Spotkanie online bywa potrzebne do omówienia dokumentu, ustalenia kolejnych działań lub kontaktu z osobą pracującą w innym miejscu. Meet rozwijamy z myślą o takich sytuacjach jako narzędzie do kontaktu w ekosystemie LexHive.

Planowany zakres obejmuje spotkania online, rozmowy z klientami i zespołem oraz ich organizację. Wybór kanału komunikacji powinien zawsze uwzględniać charakter informacji omawianych podczas spotkania.

Kiedy rozmowa pomaga bardziej niż kolejna wiadomość

Przed spotkaniem z klientem możesz wskazać zagadnienia do omówienia: brakujące informacje, treść projektu pisma lub możliwe dalsze działania. W toku rozmowy łatwiej ustalić, czy obie strony rozumieją pytanie tak samo. Taki sposób kontaktu jest jednym z zastosowań, dla których rozwijamy Meet.

Podobnie przy pracy zespołowej: omówienie podziału zadań może połączyć osoby z różnych miejsc bez organizowania wspólnego dojazdu. Nie każdą czynność można jednak przenieść do internetu; o wyborze formy spotkania powinny decydować potrzeby sprawy i charakter przekazywanych informacji.

Status i dostęp

Meet ma status „Wdrażamy”. W katalogu nie udostępniamy jeszcze przycisku prowadzącego do aplikacji. Dostęp pojawi się po uruchomieniu produktu, wraz z właściwymi informacjami o funkcjach i zasadach korzystania.

Na tym etapie nie deklarujemy limitów uczestników, nagrywania, transkrypcji, integracji ani terminów uruchomienia. Aktualny zakres będzie opisany na stronie produktu, gdy zostanie udostępniony.

Planowany zakres

• Spotkania online
• Kontakt z klientami i zespołem
• Organizacja rozmów zawodowych